Agenda ALV

De komende vergadering wordt gehouden op vrijdag 14 maart 2025 in de Hooghe Heren te Hoogwoud

Datum	14 maart 2025
Vergadering van	Algemene Ledenvergadering
Plaats	Hooghe Heeren te Hoogwoud
Bijgewoond door	32 personen, incl. bestuur
Volgende vergadering	nog vast te stellen in 2026

	Agendapunt + tekst
	Opening VZ opent de vergadering en verwelkomt de aanwezigen.
	Overledenen 2024 In 2024 zijn er 14 uitvaarten verzorgd, 12 leden en 2 niet leden. VZ leest de namen van de overledenen op en dit wordt gevolgd door een moment van stilte.
	Notulen Alg. Ledenvergadering dd 08-03-2024 Deze worden voorgelezen. Met betrekking tot het afscheid dragers kan gezegd worden dat het bestuur bij alle dragers langs is geweest om hen te bedanken een speld en oorkonde van de FKB te overhandigen.
	Jaarverslag 2024 Het jaarverslag van 2023 wordt voorgelezen door de Secr. Hierover zijn geen opmerkingen.
	Financieel overzicht 2024 PM vertelt over de balans en resultatenrekening 2024 aan de aanwezigen en licht dit toe op de beamer. Het jaar 2024 is met een positief saldo (ruim 27k) afgesloten, dit bedrag komt bij de voorziening voor de toekomst met als doel dat we al ons leden in de toekomst kunnen verzorgen. Dit is te verklaren omdat er weinig uitvaarten geweest zijn en omdat we rente ontvangen hebben. PM licht een aantal posten nader toe. Er worden een aantal vragen vanuit de vergadering gesteld. We hebben afgelopen jaar een bedrag op een depositobank vastgezet wat meer rente oplevert, dit gaan we komend jaar weer doen. Vanuit de vergadering wordt een tip gegeven over eventueel gebruik maken van een onlinebank om bankkosten te besparen.
	Verslag kascommissie en benoeming nieuw lid. Namens de kascommissie bestaande uit; Dhr A. Vlaar, Mevr I. op den Kelder en Dhr. J. Boukens, doet J. Boukens het woord. Hij geeft aan dat de financiële administratie steekproefsgewijs is gecontroleerd en dat alles in orde is bevonden met complimenten voor de PM. De vergadering is hier tevreden over. Vervolgens wordt de PM gedechargeerd. J. Boukens is aftredend, hij wordt door de VZ bedankt voor zijn inzet en vanuit de vergadering meldt Dhr P. Groot zich als nieuw lid.
	Bestuursverkiezing Bestuur stelt het een nieuw lid voor aan de vergadering, Yvonne Groot, en de vergadering gaat hiermee akkoord. Marcel Kuiper blijft nog één jaar betrokken bij het bestuur. Komend jaar gaat het bestuur de taken opnieuw verdelen. De vergadering stemt in met voorzetting en Marcel Kuiper blijft actief als bestuurslid.
	Contributie en tarieven dienstenpakket De PM geeft uitleg over de voorziening die opgebouwd moet worden voor de toekomst. Om deze te berekenen zullen we dit jaar een actuarieel rapport opstellen. Als met de huidige kosten wordt gerekend met ons eigen model is de huidige dekkingsgraad 100%. Vorig jaar is het dienstenpakket verlaagd met €200,- en komt hiermee op €2400,-. Dit jaar stelt het bestuur voor om het dienstenpakket zo te houden. Voorstel van het bestuur is om de contributie ook hetzelfde te houden op €35,- per jaar. De vergadering gaat akkoord met het niet wijzigen van de contributie en het dienstenpakket.
	Rondvraag Er wordt gevraagd hoeveel e-mailadressen wij hebben van leden want niet iedereen weet van deze vergadering af. Wij hebben circa 30% van de leden e-mailadressen dus het klopt dat we niet iedereen bereiken. Er wordt gevraagd of er specifieker in de agenda gezet kan worden als een bestuurslid herkiesbaar is zodat geïnteresseerden zich vooraf aan de vergadering kan melden. Dit nemen wij mee. Wat is er met de pakken van dragers gebeurd? Deze zijn vernietigd. Yvonne Groot stelt zich voor aan de vergadering.
	Sluiting VZ sluit het officiële gedeelte om 21:05 uur. Hierna vertelt mvr Sandra Voors van Mantel&Voors notarissen en mediators meer over het levenstestament. Tot slot worden er drie ronden bingo gespeeld.